Maitreya Project: REIMS (51)

Lupka

Pour faire suite au post de Ancestral sur SF: http://sangha.leforum.eu/t3094-Accueil- ... der.htm?q=

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Pour la venue des reliques qui aura lieu les 14, 15 et 16 octobre au Centre International de Séjour
(21 rue Chaussée Bocquaine 51 100 reims)


Vous pouvez nous aider dès maintenant en informant autour de vous tous ceux (particuliers et associations) dont vous pensez qu’ils seront intéressés, pour venir voir les reliques, et/ ou pour participer en tant que bénévoles.

· Vous avez en pièces jointes, les flyers concernant cet événement, pour ceux que vous voulez informer par mail

· Chez Rondes et Belles, à Tinqueux, 3 rue Anatole France, des flyers sont à votre disposition (aux heures d’ouverture du magasin) pour donner à ceux que vous préférez informer directement, en les rencontrant.

Le but est d’informer le plus rapidement possible, le plus grand nombre de personnes
En ce qui concerne l’organisation des 3 jours, il est urgent pour nous de savoir qui peut aider et quand…
Si vous êtes intéressé pour nous aider nous vous renverrons la liste des taches à remplir pendant l’accueil des visiteurs, afin que ceux qui se sont proposés puissent nous dire s’il y a des taches qu’ils préfèrent éviter.
Pour toutes ces taches vous serez informés, guidés, encadrés. Des « polyvalents » seront dispo à tout moment pour des remplacements là où ce sera nécessaire.
Ouvert à tous dans la limite des places disponibles



Nous prévoyons une réunion d’info assez rapidement , et une autre qui aura lieu le dimanche 9 octobre en fin d’après-midi, après l’enseignement à la salle air de campagne à Tinqueux.



Les besoins :
Vendredi :
1. matin et après-midi : pour décharger le camion et installer la salle.
2. soir : pour l’accueil et le bon déroulement de la cérémonie d’ouverture de
17 à 19 h (et plus tard ? ? )
Samedi : de 8 h à 20 h : accueil, assistants pour bénédiction ou bain du Bouddha, surveillance.. encadrement, gestion des différents espaces : vidéo, boutique… (Cf infos ci-dessous)
Dimanche de 8 h à 20 h , accueil, assistants pour bénédiction ou bain du Bouddha, surveillance.. encadrement, gestion des différents espaces : vidéo, boutique… (Cf infos ci-dessous)
3. Dimanche soir, et /ou lundi : démonter les salles, recharger le camion… ranger…

Détails des taches pendant la visite des reliques :

4. Dans l’espace avant la salle des reliques :
Canaliser les visiteurs, les diriger, et veiller à ce que les personnes handicapées ou ne pouvant rester dans la file d’attente puissent avancer directement à la salle des reliques, et soit passer directement, soit attendre confortablement leur groupe pour reprendre la file avec eux..
Expliquer aux visiteurs :
Où et quand ôter leurs chaussures,
De ne pas toucher les reliques
Préciser leurs attentes : voir les reliques, recevoir une bénédiction, participer au bain du Bouddha…. pour les orienter sur les bonnes files de circulation..
Etc.. (photos….)

Dans la salle des reliques :
5. Dans l’espace de la cérémonie de bénédiction , un assistant pour donner les consignes, guider la file, faire avancer quand l’espace se libère face à celui qui bénit… aider si besoin la personne bénie à se relever, et la rediriger sur la file de son choix : bain du Bouddha ou reliques.
6. Dans l’espace « bain du Bouddha », un assistant pour guider la file d’attente, expliquer le sens de cette pratique, la façon de faire cette offrande… (il sera bien sûr brieffé avant)
Dans l’espace des reliques :
7. Des surveillants
pour veiller à ce que les visiteurs ne touchent rien sans autorisation, ne déposent rien sur l’autel sans autorisation, à ce que tout se déroule dans le calme et le recueillement.
pour participer à la bonne régulation du flux des visiteurs : l’accélérer quand il y a affluence.. (en aidant ceux qui désirent prendre plus de temps à se mettre un peu en retrait de la file de circulation)

A la sortie de la salle des reliques :
8. Pour diriger les visiteurs vers la sortie de la salle, où ils récupéreront leurs chaussures, les orienter vers les autres salles… répondre aux questions,
9. Dans l’espace information / boutique, qui sera installé dans une des salles annexes : pour assurer la vente, recharger les étalages… et renseigner les visiteurs.
10. Dans l’espace Vidéo : installé dans une salle annexe : pour surveiller la bonne diffusion de DVD sur le projet maitreya : relancer le DVD… surveiller…



l'équipe de Kalachakra Reims
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